Executive Personal Assistant to CEO

PT Hasuda Graha, sebuah perusahaan yang berkembang pesat dengan kantor pusat di Jakarta Pusat, sedang mencari Executive Personal Assistant to the CEO yang terorganisir dengan baik, proaktif, dan diskret. Peran ini adalah kesempatan unik untuk mempengaruhi perusahaan secara signifikan dengan mendukung CEO dalam berbagai tugas operasional dan strategis.

Di PT Hasuda Graha, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai kesuksesan bersama. Setiap hari Anda akan membantu CEO dalam berbagai tugas, mulai dari mengatur jadwal dan pertemuan hingga memberikan dukungan administratif dan operasional. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen proyek tertentu, Anda akan memastikan bahwa setiap tugas diselesaikan dengan efisien dan tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan pertemuan untuk CEO, termasuk mengatur undangan, mengatur ruang pertemuan, dan memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi.
• Memberikan dukungan administratif dan operasional untuk CEO, termasuk mengatur dokumen, mengatur komunikasi internal dan eksternal, dan membantu dalam pengambilan keputusan.
• Mengelola komunikasi dengan berbagai pihak, termasuk staf, klien, dan mitra bisnis, untuk memastikan bahwa semua informasi disampaikan dengan tepat dan tepat waktu.
• Memberikan dukungan dalam berbagai proyek dan inisiatif, termasuk membantu dalam pengembangan strategi dan pelaksanaan proyek.
• Mengelola dan memelihara sistem manajemen proyek dan perangkat lunak yang digunakan oleh perusahaan.
• Memastikan bahwa semua informasi dan dokumen rahasia disimpan dengan aman dan dikendalikan dengan baik.
• Memberikan laporan berkala kepada CEO tentang berbagai tugas dan proyek yang sedang berjalan.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri dan memberikan saran dan masukan kepada CEO.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran serupa di tingkat eksekutif.
• Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen proyek (seperti Asana, Trello, atau Jira).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan proaktif, dengan kemampuan untuk mengambil inisiatif.
• Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan diskresi, terutama dalam menangani informasi dan dokumen rahasia.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai pihak untuk mencapai tujuan bersama.
• Kewarganegaraan Indonesia atau memiliki izin kerja yang berlaku di Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait