General Affair & Procurement Specialist (Freight Forwarding)

Bergabunglah dengan kami di Confidential di Jakarta Selatan untuk menjadi General Affair & Procurement Specialist dalam industri freight forwarding and logistics. Di peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasional harian umum dan mengawasi pengadaan barang serta jasa. Anda akan bekerja dengan tim yang dinamis dan berorientasi pada detail, menggunakan berbagai perangkat lunak dan alat untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam setiap tugas.

Kami adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan solusi logistik terbaik bagi pelanggan kami. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri ini, kami terus berusaha untuk meningkatkan layanan kami dan mencapai kesuksesan bersama. Sebagai General Affair & Procurement Specialist, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi secara signifikan dalam misi kami dan tumbuh bersama perusahaan ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional harian umum, termasuk pemeliharaan gedung, keamanan, dan layanan administratif lainnya.
• Mengawasi dan mengoptimalkan proses pengadaan barang dan jasa untuk mendukung operasional logistik.
• Membuat dan mengelola anggaran untuk pengeluaran umum dan pengadaan.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan sesuai anggaran.
• Menganalisis dan melaporkan performa operasional umum dan pengadaan secara berkala.
• Mengelola inventaris dan peralatan kantor, termasuk pemeliharaan dan penggantian.
• Mengawasi dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
• Mengkoordinasikan dengan tim internal untuk memastikan integritas dan efisiensi operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran serupa di industri freight forwarding dan logistics.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak pengadaan seperti SAP, Oracle, atau sistem pengadaan lainnya.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk mengambil keputusan.
• Pengalaman dalam manajemen anggaran dan pengeluaran.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
• Sertifikasi dalam bidang pengadaan atau manajemen umum adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait